Kri­te­ria 2.8.1

Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­la­ku­kan su­per­visi untuk peng­a­wasan pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas yang dapat di­la­ku­kan se­cara ter­jad­wal atau se­waktu-waktu.

Pokok Pi­kiran

  1. Peng­a­wasan yang di­la­ku­kan men­ca­kup aspek ad­mi­nis­tra­tif, sum­ber daya, pen­ca­paian ki­nerja prog­ram, dan tek­nis pe­la­yanan.

Peng­a­wasan perlu di­la­ku­kan apa­bila di­te­mu­kan ada­nya ke­ti­dak­se­su­aian, baik ter­ha­dap ren­cana, stan­dar, per­a­turan per­un­dang- un­dangan ma­u­pun ber­ba­gai ke­wa­jiban se­suai de­ngan ke­ten­tuan yang ber­laku.

  1. Per­ba­ikan ter­ha­dap pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas perlu di­la­ku­kan me­la­lui pe­lak­sa­naan su­per­visi yang di­su­sun se­cara pe­ri­o­dik de­ngan jad­wal yang jelas.
  2. Ren­cana dan jad­wal ke­gi­atan su­per­visi perlu di­in­for­ma­si­kan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas, se­hingga pe­lak­sana dapat mem­per­si­ap­kan diri.
  3. Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­lak­sa­na­kan ke­gi­atan su­per­visi.
  4. Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas me­ren­ca­na­kan tin­dak lan­jut per­ba­ikan dalam pe­nge­lo­laan dan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas.
  5. Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab (PJ) UKM mem­be­ri­ta­hu­kan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan ter­ha­dap ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan peng­a­wasan dan pe­ngen­da­lian.
  6. Su­per­visi ada­lah peng­a­wasan ter­ha­dap pro­ses, ke­gi­atan dan pe­lak­sana ke­gi­atan yang se­dang me­lak­sa­na­kan ke­gi­atan.
  7. Ta­hapan pe­lak­sa­naan su­per­visi ada­lah se­ba­gai ber­i­kut:
  • Pe­nyu­sunan jad­wal ke­gi­atan su­per­visi di­in­for­ma­si­kan ke­pada ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas agar dapat me­nyi­ap­kan bahan yang di­per­lu­kan.
  • Bahan per­si­apan ada­lah ana­li­sis se­cara man­diri ter­ha­dap tugas yang akan di­su­per­visi me­li­puti jad­wal, KAK, dan SOP ke­gi­atan.
  • Su­per­visi di­la­ku­kan oleh ke­pala Pus­kes­mas ber­sama pe­nang­gung jawab UKM yang di­lak­sa­na­kan se­cara lang­sung di tem­pat ke­gi­atan.
  • Jika di­te­mu­kan ke­ti­dak­se­su­aian atau ham­batan dalam pe­lak­sa­naan ke­gi­atan pe­la­yanan UKM, maka di­la­ku­kan pem­ba­hasan dan tin­dak lan­jut per­ba­ikan.

Ele­men Pe­ni­laian

  • a) Pe­nang­gung jawab UKM me­nyu­sun ke­rangka acuan dan jad­wal su­per­visi pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas (R,D).
    • Ke­rangka acuan ke­gi­atan su­per­visi
    • Jad­wal ke­gi­atan su­per­visi
  • b) Ke­rangka acuan dan jad­wal su­per­visi pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas di­in­for­ma­si­kan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM (D, W).
    • Bukti pe­nyam­paian in­for­masi KAK dan jad­wal su­per­visi ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana, se­suai de­ngan media in­for­masi yang di­te­tap­kan
    • Ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana UKM:
      Peng­ga­lian in­for­masi me­nge­nai pe­lak­sa­naan su­per­visi
  • c) Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas me­lak­sa­na­kan ana­li­sis man­diri ter­ha­dap pro­ses pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas se­be­lum su­per­visi di­la­ku­kan (D, W).
    • Hasil ana­li­sis man­diri dari ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana pe­la­yanan UKM se­be­lum di­su­per­visi
    • ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana UKM:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­lak­sa­naan ana­li­sis man­diri ke­gi­atan UKM
  • d) Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­la­ku­kan su­per­visi se­suai de­ngan ke­rangka acuan ke­gi­atan su­per­visi dan jad­wal yang di­su­sun (D, W).
    • Bukti pe­lak­sa­naan su­per­visi mi­ni­mal ter­diri dari :
      1. surat tugas
      2. la­poran su­per­visi be­serta
      3. do­ku­men­tasi
    • Ke­pala Pus­kes­mas dan PJ UKM: Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­lak­sa­naan su­per­visi
  • e) Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­nyam­pai­kan hasil su­per­visi ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sanan ke­gi­atan (D, W)
    • Bukti pe­nyam­paian hasil su­per­visi mi­ni­mal be­rupa ca­tatan atau re­ko­men­dasi hasil su­per­visi
    • Kapus, PJ UKM, Ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­nyam­paian hasil su­per­visi
  • f) Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM me­nin­dak­lan­juti hasil su­per­visi de­ngan tin­dakan per­ba­ikan se­suai de­ngan per­ma­sa­lahan yang di­te­mu­kan (D, W)
    • Bukti hasil tin­dak lan­jut se­suai EP e)
    • Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana
      Peng­ga­lian in­for­masi ten­tang tin­dak lan­jut hasil su­per­visi be­rupa upaya per­ba­ikan

  • 🌟 In­teg­rasi La­yanan Pri­mer (ILP)

  • Pe­me­taan Klas­ter: Klas­ter 1 (Ma­na­je­men) → Sub-klas­ter Peng­a­wasan & Pe­ni­laian Pe­la­yanan (Su­per­visi).
  • Ka­itan de­ngan Sik­lus Hidup: Su­per­visi pe­ri­o­dik di­la­ku­kan se­cara ber­jen­jang oleh Ke­pala Pus­kes­mas Pa­jang dan PJ UKM ke­pada ja­jaran Ko­or­di­na­tor Klas­ter (Klas­ter 2, 3, dan 4) untuk meng­a­wasi mutu, ke­se­la­rasan asuhan sik­lus hidup, dan ke­pa­tuhan peng­i­sian in­stru­men skri­ning ke­se­hatan luar ge­dung.
  • Do­ku­men Re­gu­lasi & Bukti Pen­du­kung ILP:
    • KAK & Jad­wal Su­per­visi Klas­ter: Ke­rangka Acuan Ke­gi­atan dan jad­wal su­per­visi ber­kala pe­la­yanan UKM yang me­me­ta­kan objek su­per­visi per klas­ter dan wi­la­yah Pustu ke­lu­rahan bi­naan.
    • Ana­li­sis Man­diri (Self-As­sess­ment): Do­ku­men eva­lu­asi ke­si­apan diri pe­lak­sana klas­ter se­be­lum di­su­per­visi (se­perti ke­la­yakan sta­tus cold-chain vak­sin Klas­ter 2, atau ke­cu­kupan lo­gis­tik ten­si­me­ter/​glu­ko­me­ter Klas­ter 3).

  • 📋 Tek­nik Sur­vei & Pe­nyu­sunan Re­ko­men­dasi (Best Pra­cti­ces)

  • Me­tode Pem­buk­tian RDOWS:

  • R Re­gu­lasi: Pe­riksa KAK Su­per­visi Pe­la­yanan UKM dan SOP Su­per­visi.
  • D Do­ku­men: Si­ap­kan lem­bar jad­wal su­per­visi, bukti tang­kapan layar pe­nyam­paian jad­wal, ber­kas peng­i­sian hasil ana­li­sis man­diri pe­lak­sana se­be­lum di­su­per­visi, la­poran resmi su­per­visi (surat tugas, ca­tatan te­muan, foto), re­ko­men­dasi ter­tu­lis Ke­pala Pus­kes­mas, serta la­poran bukti tin­dak lan­jut per­ba­ikan yang telah di­tan­da­ta­ngani.
  • W Wa­wan­cara: Wa­wan­cara Ke­pala Pus­kes­mas, PJ UKM, Ko­or­di­na­tor Klas­ter, Bidan Ke­lu­rahan di Pustu Son­da­kan, serta pe­lak­sana me­nge­nai ke­a­ku­ratan dan man­faat su­per­visi.

  • Con­toh Fakta Ana­li­sis Kon­teks­tual vs Teks­tual:

  • ❌ Salah (Tekstual)
    Fakta: Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM Puskesmas telah melakukan supervisi berkala sesuai dengan jadwal yang disepakati bersama.
Analisis: Laporan hasil supervisi dan bukti tindak lanjut sudah lengkap dan terdokumentasi (Skor 10).
    ✓ Benar (Kontekstual)
    Fakta: Telaah dokumen (D) menunjukkan KAK dan Jadwal Supervisi UKM disusun secara periodik. Pada Oktober 2025, dilaksanakan supervisi (D) di Pustu Pajang terkait hambatan entry digital rekapitulasi Posyandu di aplikasi ASIK oleh Bidan Kelurahan Pajang. Ditemukan bukti Catatan Rekomendasi (D) dari PJ UKM dan dokumen laporan tindak lanjut (D) berupa bimbingan teknis *on-the-job training* pada November 2025, terverifikasi tuntas lewat Wawancara (W) dengan Bidan Kelurahan Pajang (Skor 10).
Analisis: Sistem supervisi berjenjang dan pemantauan kepatuhan operasional luar-gedung di Puskesmas Pajang dikelola secara professional, legal, patuh hukum, dan berkontribusi langsung pada peningkatan kompetensi nakes.

  • Con­toh Re­ko­men­dasi Ope­ra­si­o­nal (Ka­li­mat Pe­rin­tah):

  • Re­ko­men­dasi: Per­ta­han­kan di­sip­lin pe­lak­sa­naan su­per­visi pe­ri­o­dik ke je­ja­ring Pustu Pa­jang, Son­da­kan, dan La­we­yan, serta pas­ti­kan lem­bar ana­li­sis man­diri diisi se­cara ob­jek­tif oleh pe­lak­sana se­ba­gai ba­gian dari bu­daya pe­ning­katan mutu.
Table of Contents