Kri­te­ria 2.8.1

Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­la­ku­kan su­per­visi untuk peng­a­wasan pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas yang dapat di­la­ku­kan se­cara ter­jad­wal atau se­waktu-waktu.

Pokok Pi­kiran

  1. Peng­a­wasan yang di­la­ku­kan men­ca­kup aspek ad­mi­nis­tra­tif, sum­ber daya, pen­ca­paian ki­nerja prog­ram, dan tek­nis pe­la­yanan.

Peng­a­wasan perlu di­la­ku­kan apa­bila di­te­mu­kan ada­nya ke­ti­dak­se­su­aian, baik ter­ha­dap ren­cana, stan­dar, per­a­turan per­un­dang- un­dangan ma­u­pun ber­ba­gai ke­wa­jiban se­suai de­ngan ke­ten­tuan yang ber­laku.

  1. Per­ba­ikan ter­ha­dap pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas perlu di­la­ku­kan me­la­lui pe­lak­sa­naan su­per­visi yang di­su­sun se­cara pe­ri­o­dik de­ngan jad­wal yang jelas.
  2. Ren­cana dan jad­wal ke­gi­atan su­per­visi perlu di­in­for­ma­si­kan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas, se­hingga pe­lak­sana dapat mem­per­si­ap­kan diri.
  3. Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­lak­sa­na­kan ke­gi­atan su­per­visi.
  4. Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas me­ren­ca­na­kan tin­dak lan­jut per­ba­ikan dalam pe­nge­lo­laan dan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas.
  5. Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab (PJ) UKM mem­be­ri­ta­hu­kan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan ter­ha­dap ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan peng­a­wasan dan pe­ngen­da­lian.
  6. Su­per­visi ada­lah peng­a­wasan ter­ha­dap pro­ses, ke­gi­atan dan pe­lak­sana ke­gi­atan yang se­dang me­lak­sa­na­kan ke­gi­atan.
  7. Ta­hapan pe­lak­sa­naan su­per­visi ada­lah se­ba­gai ber­i­kut:
  • Pe­nyu­sunan jad­wal ke­gi­atan su­per­visi di­in­for­ma­si­kan ke­pada ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas agar dapat me­nyi­ap­kan bahan yang di­per­lu­kan.
  • Bahan per­si­apan ada­lah ana­li­sis se­cara man­diri ter­ha­dap tugas yang akan di­su­per­visi me­li­puti jad­wal, KAK, dan SOP ke­gi­atan.
  • Su­per­visi di­la­ku­kan oleh ke­pala Pus­kes­mas ber­sama pe­nang­gung jawab UKM yang di­lak­sa­na­kan se­cara lang­sung di tem­pat ke­gi­atan.
  • Jika di­te­mu­kan ke­ti­dak­se­su­aian atau ham­batan dalam pe­lak­sa­naan ke­gi­atan pe­la­yanan UKM, maka di­la­ku­kan pem­ba­hasan dan tin­dak lan­jut per­ba­ikan.

Ele­men Pe­ni­laian

  • a) Pe­nang­gung jawab UKM me­nyu­sun ke­rangka acuan dan jad­wal su­per­visi pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas (R,D).
    • Ke­rangka acuan ke­gi­atan su­per­visi
    • Jad­wal ke­gi­atan su­per­visi
  • b) Ke­rangka acuan dan jad­wal su­per­visi pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas di­in­for­ma­si­kan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM (D, W).
    • Bukti pe­nyam­paian in­for­masi KAK dan jad­wal su­per­visi ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana, se­suai de­ngan media in­for­masi yang di­te­tap­kan
    • Ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana UKM:
      Peng­ga­lian in­for­masi me­nge­nai pe­lak­sa­naan su­per­visi
  • c) Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas me­lak­sa­na­kan ana­li­sis man­diri ter­ha­dap pro­ses pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM Pus­kes­mas se­be­lum su­per­visi di­la­ku­kan (D, W).
    • Hasil ana­li­sis man­diri dari ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana pe­la­yanan UKM se­be­lum di­su­per­visi
    • ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana UKM:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­lak­sa­naan ana­li­sis man­diri ke­gi­atan UKM
  • d) Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­la­ku­kan su­per­visi se­suai de­ngan ke­rangka acuan ke­gi­atan su­per­visi dan jad­wal yang di­su­sun (D, W).
    • Bukti pe­lak­sa­naan su­per­visi mi­ni­mal ter­diri dari :
      1. surat tugas
      2. la­poran su­per­visi be­serta
      3. do­ku­men­tasi
    • Ke­pala Pus­kes­mas dan PJ UKM: Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­lak­sa­naan su­per­visi
  • e) Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas me­nyam­pai­kan hasil su­per­visi ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sanan ke­gi­atan (D, W)
    • Bukti pe­nyam­paian hasil su­per­visi mi­ni­mal be­rupa ca­tatan atau re­ko­men­dasi hasil su­per­visi
    • Kapus, PJ UKM, Ko­or­di­na­tor dan pe­lak­sana
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­nyam­paian hasil su­per­visi
  • f) Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM me­nin­dak­lan­juti hasil su­per­visi de­ngan tin­dakan per­ba­ikan se­suai de­ngan per­ma­sa­lahan yang di­te­mu­kan (D, W)
    • Bukti hasil tin­dak lan­jut se­suai EP e)
    • Ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana
      Peng­ga­lian in­for­masi ten­tang tin­dak lan­jut hasil su­per­visi be­rupa upaya per­ba­ikan
Table of Contents