Kri­te­ria 2.8.2

Pe­nang­gung jawab UKM wajib me­la­ku­kan pe­man­tauan dalam upaya pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM se­suai de­ngan jad­wal yang sudah di­su­sun agar dapat meng­am­bil lang­kah tin­dak lan­jut untuk per­ba­ikan.

Pokok Pi­kiran

  1. Per­ma­sa­lahan atau ke­ti­dak­se­su­aian yang di­ha­dapi dalam pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM ter­kait de­ngan waktu, tem­pat, akses sa­saran, pe­lak­sana dan me­tode serta tek­no­logi yang di­gu­na­kan dalam pe­lak­sa­naan ke­gi­atan dapat me­nye­bab­kan ter­ja­di­nya per­u­bahan jad­wal pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM.
  2. Pe­man­tauan ter­ha­dap pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM se­suai jad­wal yang di­su­sun pada bulan se­be­lum­nya di­gu­na­kan untuk me­nun­tas­kan pe­nye­leng­ga­raan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas se­suai de­ngan ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan yang di­su­sun.
  3. Pe­lak­sa­naan pem­ba­hasan ke­se­su­aian di­lak­sa­na­kan dalam lo­ka­karya mini bu­lanan untuk meng­ha­sil­kan jad­wal pe­lak­sa­naan ke­gi­atan pada bulan ber­i­kut­nya, dan dalam lo­ka­karya mini tri­wu­lanan untuk me­man­tau peran lin­tas sek­tor ter­kait dalam pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM.
  4. Ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan yang se­dang di­lak­sa­na­kan dapat di­re­visi bila perlu se­suai de­ngan per­u­bahan ke­bi­jakan pe­me­rin­tah dan/​atau per­u­bahan ke­bu­tuhan ma­sya­ra­kat atau sa­saran, serta usulan- usulan per­ba­ikan yang ra­si­o­nal.
  5. Per­ba­ikan ter­ha­dap jad­wal pe­lak­sa­naan ke­gi­atan di­la­ku­kan se­tiap bulan dan men­jadi ba­gian dari pem­ba­hasan dalam lo­ka­karya mini bu­lanan Pus­kes­mas.
  6. Per­ge­seran jad­wal bisa ter­jadi an­tar­bu­lan atau de­ngan me­lak­sa­na­kan per­ba­ikan ter­ha­dap kom­po­nen jad­wal se­perti tem­pat, waktu, sa­saran ke­gi­atan, pe­lak­sana, serta me­tode dan tek­no­logi.
  7. Per­u­bahan ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan di­mung­kin­kan apa­bila ter­jadi per­u­bahan ke­bi­jakan pe­me­rin­tah dan/​atau per­u­bahan ke­bu­tuhan ma­sya­ra­kat dan sa­saran, ma­u­pun hasil per­ba­ikan dan pen­ca­paian ki­nerja.

    Per­u­bahan ren­cana ke­gi­atan mem­per­ha­ti­kan usulan-usulan dari pe­lak­sana, lin­tas prog­ram, dan lin­tas sek­tor ter­kait.

  8. Per­u­bahan ter­ha­dap ren­cana ta­hunan harus di­la­ku­kan de­ngan alasan yang tepat se­ba­gai upaya pen­ca­paian op­ti­mal

Ele­men Pe­ni­laian

  • a) Di­la­ku­kan pe­man­tauan ke­se­su­aian pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ter­ha­dap ke­rangka acuan dan jad­wal ke­gi­atan pe­la­yanan UKM (D, W).
    • Jad­wal pe­man­tauan
    • Bukti Pe­man­tauan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai ke­rangka acuan
    • Bukti pe­man­tauan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai jad­wal
    • PJ UKM, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana :
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­man­tauan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai ke­rangka acuan dan jad­wal
  • b) Di­la­ku­kan pem­ba­hasan ter­ha­dap hasil pe­man­tauan dan hasil ca­paian ke­gi­atan pe­la­yanan UKM oleh ke­pala Pus­kes­mas, pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM dalam lo­ka­karya mini bu­lanan dan lo­ka­karya mini tri­wu­lanan (D, W).
    • Jad­wal lo­ka­karya mini bu­lanan dan lo­ka­karya mini tri­wu­lanan.
    • Bukti pem­ba­hasan ter­ha­dap hasil pe­man­tauan dan hasil ca­paian (lihat bab 1):

      Lo­ka­karya mini bu­lanan mi­ni­mal ter­diri dari :

      • a. Daf­tar Hadir
      • b. no­tu­len yang di­serta de­ngan foto ke­gi­atan

      Lo­ka­karya mini tri­wu­lanan mi­ni­mal ter­diri dari:

      • a. Surat un­dangan
      • b. Daf­tar hadir
      • c. no­tu­len yang di­serta de­ngan foto ke­gi­atan
    • Ke­pala Pus­kes­mas, PJ UKM, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pem­ba­hasan hasil pe­man­tauan hasil ca­paian ke­gi­atan UKM
  • c) Pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, dan pe­lak­sana me­la­ku­kan tin­dak lan­jut per­ba­ikan ber­da­sar­kan hasil pe­man­tauan (D, W).
    • Bukti tin­dak lan­jut per­ba­ikan se­suai hasil pe­man­tauan
    • PJ UKM, ko­or­di­na­tor, pe­lak­sana.
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­lak­sa­naan tin­dak lan­jut ber­da­sar­kan hasil pe­man­tauan
  • d) Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM ber­sama lin­tas prog­ram dan lin­tas sek­tor ter­kait me­la­ku­kan pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan ber­da­sar­kan hasil per­ba­ikan dan de­ngan tetap mem­per­tim­bang­kan ke­bu­tuhan dan ha­rapan ma­sya­ra­kat atau sa­saran (D, W)
    • Bukti pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan ber­da­sar­kan hasil pe­man­tauan yang di­tu­ang­kan ke dalam do­ku­men pe­ren­ca­naan se­perti RUK atau RPK Per­u­bahan atau RPKB.
    • Bukti pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai de­ngan jenis ke­gi­atan yang di­la­ku­kan, misal jika dalam ben­tuk per­te­muan, mi­ni­mal me­nyer­ta­kan:
      • Un­dangan
      • no­tu­len dan/ atau la­poran yang di­ser­tai de­ngan
      • foto ke­gi­atan
      • Daf­tar hadir
    • Ke­pala pus­kes­mas dan PJ UKM, Lin­tas Prog­ram, Lin­tas Sek­tor:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­nye­su­aian ren­cana
  • e) Pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas meng­in­for­ma­si­kan pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, pe­lak­sanan ke­gi­atan, sa­saran ke­gi­atan, lin­tas prog­ram dan lin­tas sek­tor ter­kait (D,W)
    • Bukti pe­nyam­paian in­for­masi pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan se­suai me­ka­nisme pe­nyam­paian in­for­masi yang di­te­tap­kan.
    • PJ UKM , ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, pe­lak­sana ke­gi­atan, sa­saran, LP and LS:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait in­for­masi pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan

  • 🌟 In­teg­rasi La­yanan Pri­mer (ILP)

  • Pe­me­taan Klas­ter: Klas­ter 1 (Ma­na­je­men) → Sub-klas­ter Peng­a­wasan & Pe­nye­la­rasan Ren­cana Bu­lanan.
  • Ka­itan de­ngan Sik­lus Hidup: Pe­man­tauan rutin ter­ha­dap ke­se­la­rasan ke­rangka acuan dan jad­wal pe­la­yanan luar ge­dung di­la­ku­kan se­cara me­nyi­lang untuk men­de­teksi de­vi­asi asuhan sik­lus hidup (mi­sal­nya pe­la­cakan ke­la­yakan jad­wal imu­ni­sasi Klas­ter 2 atau pe­man­tauan jad­wal Po­syandu Lan­sia Klas­ter 3).
  • Do­ku­men Re­gu­lasi & Bukti Pen­du­kung ILP:
    • RPKB Per­u­bahan ber­ba­sis PWS: Pe­nye­su­aian Ren­cana Pe­lak­sa­naan Ke­gi­atan Bu­lanan (RPKB) pada Klas­ter 2, 3, dan 4 yang di­a­ki­bat­kan oleh per­u­bahan tren mor­bi­di­tas atau ken­dala cuaca ek­strem di wi­la­yah Pa­jang, Son­da­kan, dan La­we­yan.
    • Hasil Ana­li­sis Lok­min Bu­lanan: Re­ka­pi­tu­lasi de­vi­asi jad­wal bu­lanan luar ge­dung yang di­ba­has dan di­pu­tus­kan so­lu­si­nya dalam forum Lok­min Bu­lanan Pus­kes­mas.

  • 📋 Tek­nik Sur­vei & Pe­nyu­sunan Re­ko­men­dasi (Best Pra­cti­ces)

  • Me­tode Pem­buk­tian RDOWS:

  • D Do­ku­men: Si­ap­kan data jad­wal pe­man­tauan, lem­bar bukti hasil pe­man­tauan KAK/​jad­wal, bun­del no­tula Lok­min Bu­lanan (daf­tar hadir, no­tula pem­ba­hasan ham­batan, foto), ber­kas un­dangan dan no­tula Lok­min Tri­wu­lanan Lin­tas Sek­tor, do­ku­men bukti tin­dak lan­jut per­ba­ikan, prin­tout RPK per­u­bahan yang di­sah­kan, serta bukti oten­tik so­si­a­li­sasi per­u­bahan (mi­sal­nya surat edaran di­gi­tal ke Ke­lu­rahan atau scre­en­shot chat ko­or­di­nasi WAG).
  • W Wa­wan­cara: Wa­wan­cara Ke­pala Pus­kes­mas, PJ UKM, Ko­or­di­na­tor Klas­ter, Camat La­we­yan, Lurah Son­da­kan, serta per­wa­kilan kader ke­se­hatan.

  • Con­toh Fakta Ana­li­sis Kon­teks­tual vs Teks­tual:

  • ❌ Salah (Tekstual)
    Fakta: Pemantauan kesesuaian pelaksanaan kegiatan terhadap kerangka acuan dan jadwal kegiatan pelayanan UKM serta pembahasan lokmin bulanan/triwulan telah dilaksanakan.
Analisis: RPK perubahan sudah dibuat berdasarkan hasil pemantauan (Skor 10).
    ✓ Benar (Kontekstual)
    Fakta: Telaah dokumen (D) menunjukkan pemantauan terjadwal dilakukan secara konsisten. Ditemukan bukti pada Lokmin Bulanan September 2025 bahwa pelaksanaan Kelas Ibu Hamil di Kelurahan Pajang RW 02 mengalami penundaan karena berbenturan dengan kegiatan kelurahan. Puskesmas menindaklanjuti (D) dengan melakukan pergeseran jadwal ke hari Minggu pagi, dan telah menginformasikan perubahan (D) H-3 melalui surat resmi digital dan WAG kader, terkonfirmasi melalui Wawancara (W) dengan Koordinator Klaster 2 (Skor 10).
Analisis: Puskesmas Pajang memiliki tata kelola pengawasan operasional yang sangat baik, luwes dalam memitigasi kendala sosial warga, namun tetap patuh hukum dan tertib administrasi.

  • Con­toh Re­ko­men­dasi Ope­ra­si­o­nal (Ka­li­mat Pe­rin­tah):

  • Re­ko­men­dasi: Per­ta­han­kan me­ka­nisme pe­nye­su­aian jad­wal bu­lanan luar ge­dung yang par­ti­si­pa­tif, serta op­ti­mal­kan do­ku­men­tasi pe­nyam­paian re­visi ren­cana ke­pada per­wa­kilan lin­tas sek­tor ting­kat Ke­lu­rahan La­we­yan.
Table of Contents