Kri­te­ria 2.8.2

Pe­nang­gung jawab UKM wajib me­la­ku­kan pe­man­tauan dalam upaya pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM se­suai de­ngan jad­wal yang sudah di­su­sun agar dapat meng­am­bil lang­kah tin­dak lan­jut untuk per­ba­ikan.

Pokok Pi­kiran

  1. Per­ma­sa­lahan atau ke­ti­dak­se­su­aian yang di­ha­dapi dalam pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM ter­kait de­ngan waktu, tem­pat, akses sa­saran, pe­lak­sana dan me­tode serta tek­no­logi yang di­gu­na­kan dalam pe­lak­sa­naan ke­gi­atan dapat me­nye­bab­kan ter­ja­di­nya per­u­bahan jad­wal pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM.
  2. Pe­man­tauan ter­ha­dap pe­lak­sa­naan ke­gi­atan UKM se­suai jad­wal yang di­su­sun pada bulan se­be­lum­nya di­gu­na­kan untuk me­nun­tas­kan pe­nye­leng­ga­raan pe­la­yanan UKM Pus­kes­mas se­suai de­ngan ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan yang di­su­sun.
  3. Pe­lak­sa­naan pem­ba­hasan ke­se­su­aian di­lak­sa­na­kan dalam lo­ka­karya mini bu­lanan untuk meng­ha­sil­kan jad­wal pe­lak­sa­naan ke­gi­atan pada bulan ber­i­kut­nya, dan dalam lo­ka­karya mini tri­wu­lanan untuk me­man­tau peran lin­tas sek­tor ter­kait dalam pe­lak­sa­naan pe­la­yanan UKM.
  4. Ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan yang se­dang di­lak­sa­na­kan dapat di­re­visi bila perlu se­suai de­ngan per­u­bahan ke­bi­jakan pe­me­rin­tah dan/​atau per­u­bahan ke­bu­tuhan ma­sya­ra­kat atau sa­saran, serta usulan- usulan per­ba­ikan yang ra­si­o­nal.
  5. Per­ba­ikan ter­ha­dap jad­wal pe­lak­sa­naan ke­gi­atan di­la­ku­kan se­tiap bulan dan men­jadi ba­gian dari pem­ba­hasan dalam lo­ka­karya mini bu­lanan Pus­kes­mas.
  6. Per­ge­seran jad­wal bisa ter­jadi an­tar­bu­lan atau de­ngan me­lak­sa­na­kan per­ba­ikan ter­ha­dap kom­po­nen jad­wal se­perti tem­pat, waktu, sa­saran ke­gi­atan, pe­lak­sana, serta me­tode dan tek­no­logi.
  7. Per­u­bahan ren­cana pe­lak­sa­naan ke­gi­atan di­mung­kin­kan apa­bila ter­jadi per­u­bahan ke­bi­jakan pe­me­rin­tah dan/​atau per­u­bahan ke­bu­tuhan ma­sya­ra­kat dan sa­saran, ma­u­pun hasil per­ba­ikan dan pen­ca­paian ki­nerja.

    Per­u­bahan ren­cana ke­gi­atan mem­per­ha­ti­kan usulan-usulan dari pe­lak­sana, lin­tas prog­ram, dan lin­tas sek­tor ter­kait.

  8. Per­u­bahan ter­ha­dap ren­cana ta­hunan harus di­la­ku­kan de­ngan alasan yang tepat se­ba­gai upaya pen­ca­paian op­ti­mal

Ele­men Pe­ni­laian

  • a) Di­la­ku­kan pe­man­tauan ke­se­su­aian pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ter­ha­dap ke­rangka acuan dan jad­wal ke­gi­atan pe­la­yanan UKM (D, W).
    • Jad­wal pe­man­tauan
    • Bukti Pe­man­tauan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai ke­rangka acuan
    • Bukti pe­man­tauan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai jad­wal
    • PJ UKM, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana :
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­man­tauan pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai ke­rangka acuan dan jad­wal
  • b) Di­la­ku­kan pem­ba­hasan ter­ha­dap hasil pe­man­tauan dan hasil ca­paian ke­gi­atan pe­la­yanan UKM oleh ke­pala Pus­kes­mas, pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, dan pe­lak­sana ke­gi­atan UKM dalam lo­ka­karya mini bu­lanan dan lo­ka­karya mini tri­wu­lanan (D, W).
    • Jad­wal lo­ka­karya mini bu­lanan dan lo­ka­karya mini tri­wu­lanan.
    • Bukti pem­ba­hasan ter­ha­dap hasil pe­man­tauan dan hasil ca­paian (lihat bab 1):

      Lo­ka­karya mini bu­lanan mi­ni­mal ter­diri dari :

      • a. Daf­tar Hadir
      • b. no­tu­len yang di­serta de­ngan foto ke­gi­atan

      Lo­ka­karya mini tri­wu­lanan mi­ni­mal ter­diri dari:

      • a. Surat un­dangan
      • b. Daf­tar hadir
      • c. no­tu­len yang di­serta de­ngan foto ke­gi­atan
    • Ke­pala Pus­kes­mas, PJ UKM, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan dan pe­lak­sana:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pem­ba­hasan hasil pe­man­tauan hasil ca­paian ke­gi­atan UKM
  • c) Pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, dan pe­lak­sana me­la­ku­kan tin­dak lan­jut per­ba­ikan ber­da­sar­kan hasil pe­man­tauan (D, W).
    • Bukti tin­dak lan­jut per­ba­ikan se­suai hasil pe­man­tauan
    • PJ UKM, ko­or­di­na­tor, pe­lak­sana.
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­lak­sa­naan tin­dak lan­jut ber­da­sar­kan hasil pe­man­tauan
  • d) Ke­pala Pus­kes­mas dan pe­nang­gung jawab UKM ber­sama lin­tas prog­ram dan lin­tas sek­tor ter­kait me­la­ku­kan pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan ber­da­sar­kan hasil per­ba­ikan dan de­ngan tetap mem­per­tim­bang­kan ke­bu­tuhan dan ha­rapan ma­sya­ra­kat atau sa­saran (D, W)
    • Bukti pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan ber­da­sar­kan hasil pe­man­tauan yang di­tu­ang­kan ke dalam do­ku­men pe­ren­ca­naan se­perti RUK atau RPK Per­u­bahan atau RPKB.
    • Bukti pe­lak­sa­naan ke­gi­atan se­suai de­ngan jenis ke­gi­atan yang di­la­ku­kan, misal jika dalam ben­tuk per­te­muan, mi­ni­mal me­nyer­ta­kan:
      • Un­dangan
      • no­tu­len dan/ atau la­poran yang di­ser­tai de­ngan
      • foto ke­gi­atan
      • Daf­tar hadir
    • Ke­pala pus­kes­mas dan PJ UKM, Lin­tas Prog­ram, Lin­tas Sek­tor:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pe­nye­su­aian ren­cana
  • e) Pe­nang­gung jawab UKM Pus­kes­mas meng­in­for­ma­si­kan pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan ke­pada ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, pe­lak­sanan ke­gi­atan, sa­saran ke­gi­atan, lin­tas prog­ram dan lin­tas sek­tor ter­kait (D,W)
    • Bukti pe­nyam­paian in­for­masi pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan se­suai me­ka­nisme pe­nyam­paian in­for­masi yang di­te­tap­kan.
    • PJ UKM , ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, pe­lak­sana ke­gi­atan, sa­saran, LP dan LS:
      Peng­ga­lian in­for­masi ter­kait in­for­masi pe­nye­su­aian ren­cana ke­gi­atan
Table of Contents