Kri­te­ria 1.2.4

Pus­kes­mas men­ja­min ke­ter­se­di­aan data dan in­for­masi me­la­lui pe­nye­leng­ga­raan sis­tem in­for­masi Pus­kes­mas

Pokok Pi­kiran

  1. Dalam upaya me­ning­kat­kan sta­tus ke­se­hatan di wi­la­yah ker­ja­nya, Pus­kes­mas me­nye­di­a­kan data dan in­for­masi se­ba­gai bahan peng­am­bilan ke­pu­tusan se­suai de­ngan ke­bu­tuhan ma­sya­ra­kat, ma­u­pun peng­am­bilan ke­pu­tusan pada ting­kat ke­bi­jakan di dinas ke­se­hatan da­e­rah ka­bu­pa­ten/​kota ter­ma­suk pe­nyam­paian in­for­masi ke­pada ma­sya­ra­kat dan pihak ter­kait.
  2. Ke­ter­se­di­aan data dan in­for­masi akan me­mu­dah­kan tim mutu, para pe­nang­gung jawab upaya, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, dan ma­sing ma­sing pe­lak­sana ke­gi­atan, baik UKM ma­u­pun UKP, la­bo­ra­to­rium, dan ke­far­ma­sian, dalam me­ren­ca­na­kan, me­lak­sa­na­kan, me­man­tau, dan meng­e­va­lu­asi ke­ber­ha­silan upaya ke­gi­atan pe­ning­katan mutu dan ke­se­la­matan peng­guna la­yanan.
  3. Pe­nye­leng­ga­raan sis­tem in­for­masi Pus­kes­mas se­suai de­ngan ke­ten­tuan per­a­turan per­un­dang-un­dangan.
  4. Data dan in­for­masi ter­se­but me­li­puti mi­ni­mal data dasar dan data prog­ram serta data dan in­for­masi lain yang di­te­tap­kan oleh dinas ke­se­hatan da­e­rah ka­bu­pa­ten/​kota, dinas ke­se­hatan da­e­rah pro­vinsi, dan Ke­men­te­rian Ke­se­hatan.
  5. Data dasar ter­diri atas
    1. iden­ti­tas Pus­kes­mas,
    2. wi­la­yah kerja Pus­kes­mas,
    3. sum­ber daya Pus­kes­mas, dan
    4. sa­saran prog­ram Pus­kes­mas.

    Ke­mu­dian, data prog­ram me­li­puti
    1. data UKM esen­sial,
    2. UKM pe­ngem­bangan,
    3. UKP, dan prog­ram la­in­nya, yakni
    4. ma­na­je­men Pus­kes­mas,
    5. pe­la­yanan ke­far­ma­sian,
    6. pe­la­yanan ke­pe­ra­watan ke­se­hatan ma­sya­ra­kat,
    7. pe­la­yanan la­bo­ra­to­rium, dan
    8. kun­jungan ke­lu­arga pada ke­gi­atan PIS-PK.
  6. Pe­ngum­pulan, pe­nyim­panan, ana­li­sis dan pe­la­poran data yang masuk ke dalam sis­tem in­for­masi di­la­ku­kan se­suai de­ngan pe­ri­o­di­sasi yang telah di­ten­tukan.
  7. Dis­tri­busi in­for­masi, baik se­cara in­ter­nal ma­u­pun eks­ter­nal di­la­ku­kan se­suai de­ngan ke­ten­tuan, ter­ma­suk akses data dan in­for­masi harus mem­per­tim­bang­kan aspek ke­ra­ha­si­aan in­for­masi dan ke­pen­tingan bagi peng­guna data se­suai de­ngan ke­ten­tuan per­a­turan per­un­dang-un­dangan.
  8. Sis­tem in­for­masi Pus­kes­mas dapat di­se­leng­ga­ra­kan se­cara elek­tro­nik dan/​atau se­cara non elek­tro­nik, serta perlu di­la­ku­kan peng­a­wasan/​pe­man­tauan dan eva­lu­asi se­cara pe­ri­o­dik

Ele­men Pe­ni­laian

  • Di­lak­sa­na­kan pe­ngum­pulan, pe­nyim­panan, ana­li­sis data, dan pe­la­poran serta dis­tri­busi in­for­masi se­suai de­ngan ke­ten­tuan per­a­turan per­un­dang un­dangan ter­kait sis­tem in­for­masi Pus­kes­mas (R, D, W).
      1. SK ten­tang Pe­ngum­pulan, Pe­nyim­panan, dan Ana­li­sis Data serta Pe­la­poran dan Dis­tri­busi In­for­masi.
      1. SOP ten­tang Pe­ngum­pulan dan Pe­nyim­panan La­poran.
      1. SOP ten­tang Ana­li­sis Data.
      1. SOP ten­tang Pe­la­poran dan Dis­tri­busi In­for­masi.
      Ca­tatan: Jika meng­gu­na­kan sis­tem in­for­masi, maka SOP poin 2 dan poin 4 me­nye­su­ai­kan.
      1. Bukti pe­ngum­pulan dan pe­nyim­panan la­poran.
      1. Bukti ana­li­sis data.
      1. Bukti pe­la­poran dan dis­tri­busi in­for­masi.
      Ca­tatan: Jika meng­gu­na­kan sis­tem in­for­masi, maka bukti pe­lak­sa­naan poin 1 dan poin 3 me­nye­su­ai­kan.
    • KTU, para PJ, para Ko­or­di­na­tor Pe­la­yanan dan Pe­lak­sana Ke­gi­atan:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses pe­ngum­pulan, pe­nyim­panan, dan ana­li­sis data serta pe­la­poran dan dis­tri­busi in­for­masi.
  • Di­la­ku­kan eva­lu­asi dan tin­dak lan­jut ter­ha­dap pe­nye­leng­ga­raan sis­tem in­for­masi Pus­kes­mas se­cara pe­ri­o­dik (D, W).
    • Bukti eva­lu­asi Pe­nye­leng­ga­raan Sis­tem In­for­masi Pus­kes­mas.
    • Bukti hasil tin­dak lan­jut.
    • KTU dan pe­tu­gas Sis­tem In­for­masi Pus­kes­mas:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses dan hasil eva­lu­asi serta tin­dak lan­jut pe­nye­leng­ga­raan Sis­tem In­for­masi Pus­kes­mas.
  • Ter­da­pat in­for­masi pen­ca­paian ki­nerja Pus­kes­mas me­la­lui sis­tem in­for­masi Pus­kes­mas (D, O).
    • Bukti pen­ca­paian ki­nerja Pus­kes­mas se­suai de­ngan sis­tem in­for­masi yang di­gu­na­kan.
    • Peng­a­matan sur­ve­ior ter­ha­dap pe­nya­jian in­for­masi pen­ca­paian ki­nerja Pus­kes­mas.

🌟 In­teg­rasi La­yanan Pri­mer (ILP)

  • Pe­me­taan ILP: Klas­ter 1 (Ma­na­je­men) → Sub-Klas­ter Ma­na­je­men Sis­tem In­for­masi Di­gi­tal.
  • Trans­for­masi Di­gi­tal Ter­in­teg­rasi: Pus­kes­mas Pa­jang wajib me­nye­leng­ga­ra­kan pen­ca­tatan dan pe­la­poran pe­la­yanan ke­se­hatan pri­mer se­cara di­gi­tal dan ter­in­teg­rasi me­la­lui:
    • SIM­PUS (Sis­tem In­for­masi Pus­kes­mas) Ter­in­teg­rasi Sa­tuSe­hat: Se­lu­ruh data Rekam Medis Elek­tro­nik (RME) dari pen­daf­taran hingga tin­dakan wajib ter­ko­neksi lang­sung ke plat­form Sa­tuSe­hat Ke­men­kes RI.
    • ASIK (Ap­li­kasi Sehat In­do­ne­si­aku): Pe­tu­gas/​kader meng­in­put data hasil skri­ning sik­lus hidup (imu­ni­sasi, skri­ning PTM, de­teksi stun­ting) lang­sung dari po­syandu/​kun­jungan rumah.
    • Dash­bo­ard PWS (Pe­man­tauan Wi­la­yah Se­tem­pat): Meng­o­lah data ASIK dan SIM­PUS men­jadi peta se­baran ca­kupan prog­ram bu­lanan yang di­sa­ji­kan per wi­la­yah ke­lu­rahan se­cara real-time.

📋 Tek­nik Sur­vei & Pe­nyu­sunan Re­ko­men­dasi (Best Pra­cti­ces)

Me­tode Pem­buk­tian RDOWS:

  • R Re­gu­lasi: Pe­riksa SK ten­tang Pe­ngum­pulan, Pe­nyim­panan, Ana­li­sis Data serta Pe­la­poran dan Dis­tri­busi In­for­masi. Pe­riksa SOP ter­kait (SOP Pe­ngum­pulan La­poran, SOP Ana­li­sis Data, SOP Dis­tri­busi In­for­masi) yang telah di­se­su­ai­kan se­cara khu­sus untuk sis­tem in­for­masi elek­tro­nik/​di­gi­tal.
  • D Do­ku­men: Si­ap­kan bukti vi­sual prin­tout/​eks­por data dari ap­li­kasi SIM­PUS, bukti pe­ngi­riman la­poran bu­lanan di­gi­tal ke Dinas Ke­se­hatan Kota Su­ra­karta, log ak­ti­vi­tas sin­kro­ni­sasi data Sa­tuSe­hat, serta la­poran ana­li­sis bu­lanan data PWS ting­kat ke­lu­rahan Pa­jang.
  • O Ob­ser­vasi: Sur­ve­yor akan meng­a­mati ke­ter­se­di­aan per­ang­kat keras (kom­pu­ter/​tab­let loket pen­daf­taran dan poli klas­ter) serta me­minta de­mon­strasi pe­nya­jian dash­bo­ard in­for­masi ki­nerja/​PWS dan sin­kro­ni­sasi Sa­tuSe­hat se­cara lang­sung.
  • W Wa­wan­cara: Wa­wan­cara KTU dan Ko­or­di­na­tor Sis­tem In­for­masi Pus­kes­mas ter­kait pe­man­tauan ke­lan­caran sis­tem in­for­masi dan pe­na­nganan ken­dala ser­ver/​ja­ringan.

Con­toh Fakta Ana­li­sis Kon­teks­tual vs Teks­tual:

❌ Salah (Tekstual)
Fakta: Puskesmas Pajang sudah menggunakan sistem informasi elektronik untuk pencatatan (Skor 5).
Analisis: Evaluasi terhadap keaktifan sistem informasi digital belum rutin dilakukan.
✓ Benar (Kontekstual)
Fakta: Sistem informasi digital (SIMPUS) telah diterapkan di Puskesmas Pajang. Namun, tidak ditemukan adanya bukti dokumen tertulis mengenai laporan evaluasi bulanan dan tindak lanjut perbaikan terhadap kendala kegagalan sinkronisasi (gagal upload) data RME ke platform SatuSehat yang sempat terjadi selama 4 hari pada bulan Maret 2026 (Skor 5).
Analisis: Puskesmas telah bertransisi ke rekam medis elektronik terintegrasi SatuSehat, namun mekanisme evaluasi performa keandalan sistem ketersediaan data digital belum terdokumentasi dengan baik.

Con­toh Re­ko­men­dasi Ope­ra­si­o­nal (Ka­li­mat Pe­rin­tah):

  • Re­ko­men­dasi: La­ku­kan eva­lu­asi ber­kala bu­lanan ter­ha­dap per­forma in­teg­rasi SIM­PUS ke Sa­tuSe­hat di Pus­kes­mas Pa­jang, serta do­ku­men­ta­si­kan bukti tin­dak lan­jut pe­nye­le­saian ken­dala tek­nis yang ter­jadi se­cara ter­tib.
Table of Contents