Kri­te­ria 1.3.4

Se­tiap pe­ga­wai mem­pu­nyai do­ku­men ke­pe­ga­waian yang leng­kap dan mu­ta­khir

Pokok Pi­kiran

  1. Pus­kes­mas wajib me­nye­di­a­kan do­ku­men ke­pe­ga­waian, baik dalam ben­tuk cetak ma­u­pun dalam ben­tuk di­gi­tal, untuk tiap pe­ga­wai yang be­kerja di Pus­kes­mas se­ba­gai bukti bahwa pe­ga­wai yang be­kerja me­me­nuhi per­sya­ratan yang di­te­tap­kan dan di­la­ku­kan upaya pe­ngem­bangan untuk me­me­nuhi per­sya­ratan ter­se­but.
    Do­ku­men ke­pe­ga­waian ter­se­but di­ke­lola se­suai de­ngan me­ka­nisme yang di­te­tap­kan yang dapat men­ja­min ke­leng­kapan dan ke­mu­ta­khir­an­nya.
  2. Te­naga ke­se­hatan yang be­kerja di Pus­kes­mas harus mem­pu­nyai surat tanda re­gis­trasi (STR), dan atau surat izin prak­tik (SIP) se­suai ke­ten­tuan per­a­turan per­un­dang-un­dangan.
  3. Do­ku­men ke­pe­ga­waian tiap pe­ga­wai ber­isi an­tara lain:
    • (1) bukti pen­di­dikan (ija­zah),
    • (2) bukti surat tanda re­gis­trasi (STR) yang masih ber­laku,
    • (3) bukti surat izin prak­tik (SIP) yang masih ber­laku,
    • (4) uraian tugas pe­ga­wai dan/​atau rin­cian we­we­nang kli­nis te­naga ke­se­hatan,
    • (5) bukti ser­ti­fi­kat pe­la­tihan,
    • (6) bukti peng­a­laman kerja jika di­per­sya­rat­kan,
    • (7) hasil pe­ni­laian ki­nerja pe­ga­wai,
    • (8) bukti ke­bu­tuhan pe­ngem­bangan/​pe­la­tihan,
    • (9) bukti eva­lu­asi pe­ne­rapan hasil pe­la­tihan, dan
    • (10) bukti pe­lak­sa­naan ori­en­tasi.

Ele­men Pe­ni­laian

  • Di­te­tap­kan dan ter­se­dia isi do­ku­men ke­pe­ga­waian yang leng­kap dan mu­ta­khir untuk tiap pe­ga­wai yang be­kerja di Pu­kes­mas, serta ter­pe­li­hara se­suai de­ngan pro­se­dur yang telah di­te­tap­kan (R, D, O, W).
    • 1. SK ten­tang Ke­leng­kapan Isi Do­ku­men Ke­pe­ga­waian.
    • 2. SOP ten­tang Pe­ngum­pulan Do­ku­men Ke­pe­ga­waian.
    • 3. Do­ku­men ke­pe­ga­waian tiap pe­ga­wai.
      Ca­tatan: do­ku­men ke­pe­ga­waian dapat dalam ben­tuk cetak dan/​atau di­gi­tal.
    • Peng­a­matan sur­ve­ior ter­ha­dap do­ku­men ke­pe­ga­waian tiap pe­ga­wai serta ke­se­su­aian ke­leng­kapan dan ke­mu­ta­khiran isi­nya.
    • KTU:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses pe­ngum­pulan dan pe­nge­lo­laan do­ku­men ke­pe­ga­waian.
  • Di­la­ku­kan eva­lu­asi dan tin­dak lan­jut se­cara pe­ri­o­dik ter­ha­dap ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran do­ku­men ke­pe­ga­waian (D, W).
    • 1. Bukti eva­lu­asi ter­ha­dap ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran data ke­pe­ga­waian.
    • 2. Bukti tin­dak lan­jut ter­ha­dap hasil eva­lu­asi ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran data ke­pe­ga­waian.
    • KTU:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses dan hasil eva­lu­asi ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran data ke­pe­ga­waian serta tin­dak lan­jut­nya.