Kri­te­ria 1.3.4

Se­tiap pe­ga­wai mem­pu­nyai do­ku­men ke­pe­ga­waian yang leng­kap dan mu­ta­khir

Pokok Pi­kiran

  1. Pus­kes­mas wajib me­nye­di­a­kan do­ku­men ke­pe­ga­waian, baik dalam ben­tuk cetak ma­u­pun dalam ben­tuk di­gi­tal, untuk tiap pe­ga­wai yang be­kerja di Pus­kes­mas se­ba­gai bukti bahwa pe­ga­wai yang be­kerja me­me­nuhi per­sya­ratan yang di­te­tap­kan dan di­la­ku­kan upaya pe­ngem­bangan untuk me­me­nuhi per­sya­ratan ter­se­but.
    Do­ku­men ke­pe­ga­waian ter­se­but di­ke­lola se­suai de­ngan me­ka­nisme yang di­te­tap­kan yang dapat men­ja­min ke­leng­kapan dan ke­mu­ta­khir­an­nya.
  2. Te­naga ke­se­hatan yang be­kerja di Pus­kes­mas harus mem­pu­nyai surat tanda re­gis­trasi (STR), dan atau surat izin prak­tik (SIP) se­suai ke­ten­tuan per­a­turan per­un­dang-un­dangan.
  3. Do­ku­men ke­pe­ga­waian tiap pe­ga­wai ber­isi an­tara lain:
    • (1) bukti pen­di­dikan (ija­zah),
    • (2) bukti surat tanda re­gis­trasi (STR) yang masih ber­laku,
    • (3) bukti surat izin prak­tik (SIP) yang masih ber­laku,
    • (4) uraian tugas pe­ga­wai dan/​atau rin­cian we­we­nang kli­nis te­naga ke­se­hatan,
    • (5) bukti ser­ti­fi­kat pe­la­tihan,
    • (6) bukti peng­a­laman kerja jika di­per­sya­rat­kan,
    • (7) hasil pe­ni­laian ki­nerja pe­ga­wai,
    • (8) bukti ke­bu­tuhan pe­ngem­bangan/​pe­la­tihan,
    • (9) bukti eva­lu­asi pe­ne­rapan hasil pe­la­tihan, dan
    • (10) bukti pe­lak­sa­naan ori­en­tasi.

Ele­men Pe­ni­laian

  • Di­te­tap­kan dan ter­se­dia isi do­ku­men ke­pe­ga­waian yang leng­kap dan mu­ta­khir untuk tiap pe­ga­wai yang be­kerja di Pu­kes­mas, serta ter­pe­li­hara se­suai de­ngan pro­se­dur yang telah di­te­tap­kan (R, D, O, W).
    • 1. SK ten­tang Ke­leng­kapan Isi Do­ku­men Ke­pe­ga­waian.
    • 2. SOP ten­tang Pe­ngum­pulan Do­ku­men Ke­pe­ga­waian.
    • 3. Do­ku­men ke­pe­ga­waian tiap pe­ga­wai.
      Ca­tatan: do­ku­men ke­pe­ga­waian dapat dalam ben­tuk cetak dan/​atau di­gi­tal.
    • Peng­a­matan sur­ve­ior ter­ha­dap do­ku­men ke­pe­ga­waian tiap pe­ga­wai serta ke­se­su­aian ke­leng­kapan dan ke­mu­ta­khiran isi­nya.
    • KTU:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses pe­ngum­pulan dan pe­nge­lo­laan do­ku­men ke­pe­ga­waian.
  • Di­la­ku­kan eva­lu­asi dan tin­dak lan­jut se­cara pe­ri­o­dik ter­ha­dap ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran do­ku­men ke­pe­ga­waian (D, W).
    • 1. Bukti eva­lu­asi ter­ha­dap ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran data ke­pe­ga­waian.
    • 2. Bukti tin­dak lan­jut ter­ha­dap hasil eva­lu­asi ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran data ke­pe­ga­waian.
    • KTU:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses dan hasil eva­lu­asi ke­leng­kapan dan pe­mu­ta­khiran data ke­pe­ga­waian serta tin­dak lan­jut­nya.

🌟 In­teg­rasi La­yanan Pri­mer (ILP)

  • Pe­me­taan Klas­ter: Klas­ter 1 (Ma­na­je­men) → Sub-Klas­ter Ma­na­je­men SDM & Arsip Ke­pe­ga­waian.
  • Ka­itan de­ngan Sik­lus Hidup: Ke­leng­kapan dan va­li­di­tas ber­kas le­ga­li­tas prak­tik (STR/​SIP) serta ke­we­nangan kli­nis bagi dok­ter, bidan, dan pe­ra­wat di se­lu­ruh Klas­ter pe­la­yanan men­ja­min ke­se­la­matan me­diko-legal pa­sien dari se­lu­ruh sik­lus hidup di Pus­kes­mas Pa­jang.
  • Do­ku­men Re­gu­lasi & Bukti Pen­du­kung ILP:
    • Ap­li­kasi SIS­DMK: Bukti pe­mu­ta­khiran data ke­te­na­gaan se­cara real-time pada Sis­tem In­for­masi SDM Ke­se­hatan (SIS­DMK) Ke­men­kes.
    • SPK & RKK: Surat Pe­nu­gasan Kli­nis (SPK) dan Rin­cian Ke­we­nangan Kli­nis (RKK) yang sah bagi se­tiap te­naga medis dan te­naga ke­se­hatan pem­beri asuhan kli­nis di klas­ter ILP.

📋 Tek­nik Sur­vei & Pe­nyu­sunan Re­ko­men­dasi (Best Pra­cti­ces)

Me­tode Pem­buk­tian RDOWS:

  • R Re­gu­lasi: Pe­riksa SK ten­tang Ke­leng­kapan Isi Do­ku­men Ke­pe­ga­waian dan SOP ten­tang Pe­ngum­pulan & Pe­mu­ta­khiran Do­ku­men Ke­pe­ga­waian.
  • D Do­ku­men: Si­ap­kan ber­kas por­to­fo­lio ke­pe­ga­waian (cetak/​di­gi­tal) untuk se­tiap staf (me­muat 10 item wajib ter­ma­suk STR, SIP, hasil pe­ni­laian ki­nerja, ser­ti­fi­kat pe­la­tihan), bukti rekap ber­kala ke­ak­tifan SIP/​STR, serta bukti la­poran eva­lu­asi ke­leng­kapan ber­kas ke­pe­ga­waian per se­mes­ter.
  • O Ob­ser­vasi: La­ku­kan pe­nin­jauan (in­speksi) ke ruang pe­nyim­panan arsip ke­pe­ga­waian untuk me­ni­lai ke­ra­pian, sis­tem pe­no­moran, pro­teksi ke­ra­ha­si­aan data pri­badi pe­ga­wai, dan ak­se­si­bi­li­tas fol­der di­gi­tal.
  • W Wa­wan­cara: Wa­wan­cara Ke­pala Tata Usaha (KTU) atau pe­nge­lola ke­pe­ga­waian me­nge­nai ke­pa­tuhan pe­la­poran ber­kas STR/​SIP baru dan tin­dak lan­jut per­i­ngatan oto­ma­tis se­be­lum masa ber­laku per­i­zinan habis (H-3 bulan).

Con­toh Fakta Ana­li­sis Kon­teks­tual vs Teks­tual:

❌ Salah (Tekstual)
Fakta: Dokumen kepegawaian di Puskesmas Pajang belum terpelihara secara mutakhir dan lengkap (Skor 5).
Analisis: Masih ditemukan berkas tenaga kesehatan yang izinnya kedaluwarsa.
✓ Benar (Kontekstual)
Fakta: Puskesmas Pajang memiliki sistem pengarsipan kepegawaian digital. Namun, hasil sampling terhadap 4 file kepegawaian tenaga medis di Klaster 3 (Lansia) dan Lintas Klaster (Apotek), ditemukan 1 orang dokter umum (dr. Ratih) dan 1 orang asisten apoteker yang berkas Surat Izin Praktik (SIP)-nya telah habis masa berlakunya berturut-turut sejak Desember 2025 dan Februari 2026, serta belum dilakukan pembaruan status pada aplikasi SISDMK Puskesmas (Skor 5).
Analisis: Kepatuhan pemutakhiran dokumen legalitas perizinan praktik (SIP) staf klinis belum dievaluasi secara konsisten.

Con­toh Re­ko­men­dasi Ope­ra­si­o­nal (Ka­li­mat Pe­rin­tah):

  • Re­ko­men­dasi: Se­le­sai­kan pro­ses per­pan­jangan Surat Izin Prak­tik (SIP) bagi dr. Ratih di Klas­ter 3 dan asis­ten apo­te­ker di unit Lin­tas Klas­ter Pus­kes­mas Pa­jang, serta pas­ti­kan se­lu­ruh data per­i­zinan di ap­li­kasi SIS­DMK telah te­rup­date 100%.
Table of Contents