Kri­te­ria 1.3.5

Pe­ga­wai baru dan pe­ga­wai alih tugas wajib meng­i­kuti ori­en­tasi agar me­ma­hami dan mampu me­lak­sa­na­kan tugas pokok dan tang­gung jawab yang di­be­r­i­kan ke­pa­da­nya

Pokok Pi­kiran

  1. Se­tiap pe­ga­wai baru dan pe­ga­wai alih tugas baik yang di­po­si­si­kan se­ba­gai pim­pinan Pus­kes­mas, pe­nang­gung jawab upaya Pus­kes­mas, ko­or­di­na­tor pe­la­yanan, ma­u­pun pe­lak­sana ke­gi­atan harus meng­i­kuti ori­en­tasi.
  2. Khu­sus Pus­kes­mas yang me­ne­rima ma­ha­siswa de­ngan tu­juan ma­gang maka pe­lak­sa­naan ori­en­tasi di­lak­sa­na­kan se­suai de­ngan ke­bi­jakan Pus­kes­mas dan ku­ri­ku­lum dari in­sti­tusi pen­di­dikan.
  3. Ori­en­tasi di­la­ku­kan agar pe­ga­wai baru dan pe­ga­wai alih tugas me­ma­hami tugas, peran, dan tang­gung jawab yang akan di­em­ban.
  4. Pus­kes­mas me­nyu­sun ke­rangka acuan pe­lak­sa­naan ori­en­tasi se­ba­gai dasar dalam me­la­ku­kan ke­gi­atan ori­en­tasi umum dan ori­en­tasi khu­sus.
  5. Ke­gi­atan ori­en­tasi umum di­lak­sa­na­kan untuk me­nge­nal se­cara garis besar visi, misi, tata nilai, kode etik pe­ri­laku, tugas pokok dan fungsi serta struk­tur or­ga­ni­sasi Pus­kes­mas, prog­ram mutu dan ke­se­la­matan pa­sien, serta prog­ram pen­ce­gahan dan pe­ngen­da­lian in­feksi.
    Ke­gi­atan ori­en­tasi umum yang di­tu­ju­kan ter­u­tama ke­pada pe­ga­wai baru ini juga dapat di­tam­bah de­ngan pen­je­lasan topik la­in­nya yang di­pan­dang perlu oleh Pus­kes­mas.
  6. Ke­gi­atan ori­en­tasi khu­sus di­fo­kus­kan pada ori­en­tasi di tem­pat tugas yang men­jadi tang­gung jawab dari pe­ga­wai yang ber­sang­kutan dan tang­gung jawab spe­si­fik se­suai de­ngan pe­nu­gasan pe­ga­wai ter­se­but.
  7. Pada ke­gi­atan ori­en­tasi khu­sus ini, pe­ga­wai baru dan pe­ga­wai alih tugas juga di­be­r­i­kan pen­je­lasan ter­kait apa yang boleh dan tidak boleh di­la­ku­kan, ba­gai­mana me­la­ku­kan tugas de­ngan aman se­suai de­ngan Pan­duan Prak­tik Kli­nis, pan­duan asuhan la­in­nya, dan pe­do­man prog­ram la­in­nya.

Ele­men Pe­ni­laian

  • Ori­en­tasi pe­ga­wai di­lak­sa­na­kan se­suai ke­rangka acuan yang di­su­sun (R, D, W).
    • KAK ke­gi­atan ori­en­tasi pe­ga­wai.
    • Buku Pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ori­en­tasi pe­ga­wai.
    • KTU dan Pe­ga­wai yang meng­i­kuti ori­en­tasi:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait pro­ses pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ori­en­tasi pe­ga­wai baru dan pe­ga­wai alih tugas.
  • Di­la­ku­kan eva­lu­asi dan tin­dak lan­jut ter­ha­dap pe­lak­sa­naan ori­en­tasi pe­ga­wai (D, W).
    • 1. Bukti eva­lu­asi pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ori­en­tasi pe­ga­wai.
    • 2. Bukti tin­dak lan­jut ter­ha­dap hasil eva­lu­asi pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ori­en­tasi pe­ga­wai.
    • KTU:
      peng­ga­lian in­for­masi ter­kait hasil eva­lu­asi pe­lak­sa­naan ke­gi­atan ori­en­tasi pe­ga­wai baru dan pe­ga­wai alih tugas serta tin­dak lan­jut­nya.

🌟 In­teg­rasi La­yanan Pri­mer (ILP)

  • Pe­me­taan Klas­ter: Klas­ter 1 (Ma­na­je­men) → Sub-Klas­ter Ma­na­je­men SDM & Dik­lat.
  • Ka­itan de­ngan Sik­lus Hidup: Pe­lak­sa­naan ori­en­tasi bagi pe­ga­wai baru ma­u­pun pe­ga­wai alih tugas di klas­ter-klas­ter ILP (ter­u­tama Klas­ter 2 dan 3) me­mas­ti­kan bahwa se­tiap pe­tu­gas me­ma­hami alur pe­la­yanan ter­in­teg­rasi ber­ba­sis sik­lus hidup dan ke­we­nangan kli­nis spe­si­fik yang harus di­be­r­i­kan pada pa­sien.
  • Do­ku­men Re­gu­lasi & Bukti Pen­du­kung ILP:
    • Ke­rangka Acuan Ori­en­tasi ILP: Ke­rangka Acuan Ke­gi­atan (KAK) ori­en­tasi pe­ga­wai baru/​alih tugas yang me­muat ma­teri pe­ma­haman sis­tem 5 Klas­ter, PWS (Pe­man­tauan Wi­la­yah Se­tem­pat) ber­ba­sis wi­la­yah, dan ko­or­di­nasi je­ja­ring (Pustu/​Po­syandu).
    • La­poran Ori­en­tasi Khu­sus: Bukti la­poran pe­lak­sa­naan ori­en­tasi khu­sus di unit pe­la­yanan (mi­sal­nya, pem­be­kalan ma­teri skri­ning PTM bagi pe­ra­wat yang ber­a­lih tugas ke Klas­ter 3).

📋 Tek­nik Sur­vei & Pe­nyu­sunan Re­ko­men­dasi (Best Pra­cti­ces)

Me­tode Pem­buk­tian RDOWS:

  • R Re­gu­lasi: Pe­riksa do­ku­men Ke­rangka Acuan Ke­gi­atan (KAK) Ori­en­tasi Pe­ga­wai Baru dan Pe­ga­wai Alih Tugas (yang me­muat ma­teri ori­en­tasi umum dan ori­en­tasi khu­sus).
  • D Do­ku­men: Si­ap­kan buku la­poran pe­lak­sa­naan ori­en­tasi yang me­muat 5 item bukti ad­mi­nis­tra­tif leng­kap: (1) KAK, (2) Jad­wal acara ori­en­tasi, (3) Un­dangan, (4) Daf­tar hadir, dan (5) La­poran eva­lu­asi hasil ori­en­tasi (ter­ma­suk hasil pre/​post-test serta re­ko­men­dasi pe­nu­gasan).
  • W Wa­wan­cara: Wa­wan­cara Ke­pala Tata Usaha (KTU), pe­nang­gung jawab klas­ter (se­ba­gai pem­bim­bing), serta pe­ga­wai yang ber­sang­kutan me­nge­nai pe­ma­haman tugas baru, asuhan kli­nis yang aman, serta pe­ma­haman prog­ram PPI, Ke­se­la­matan Pa­sien, dan MFK.

Con­toh Fakta Ana­li­sis Kon­teks­tual vs Teks­tual:

❌ Salah (Tekstual)
Fakta: Pelaksanaan orientasi pegawai baru di Puskesmas Pajang sudah berjalan sesuai rencana (Skor 10).
Analisis: Laporan orientasi telah diarsipkan dengan baik.
✓ Benar (Kontekstual)
Fakta: Orientasi pegawai baru telah dilaksanakan di Puskesmas Pajang. Namun, bagi 1 orang bidan baru yang ditugaskan di Klaster 2 ( KIA) sejak Februari 2026, berkas laporan orientasi khususnya belum melampirkan dokumentasi lembar rencana bimbingan klinis mingguan dan lembar evaluasi hasil orientasi khusus penanganan MTBS (Manajemen Terpadu Balita Sakit) (Skor 5).
Analisis: Berkas administrasi pembuktian untuk orientasi khusus di tempat tugas baru pegawai belum terdokumentasi secara lengkap dan sistematis.

Con­toh Re­ko­men­dasi Ope­ra­si­o­nal (Ka­li­mat Pe­rin­tah):

  • Re­ko­men­dasi: Leng­kapi do­ku­men ad­mi­nis­tra­tif ori­en­tasi khu­sus bagi bidan baru di Klas­ter 2 Pus­kes­mas Pa­jang be­rupa lem­bar ren­cana bim­bingan kli­nis dan form pe­ni­laian hasil ori­en­tasi pe­na­nganan MTBS yang di­tan­da­ta­ngani oleh men­tor.
Table of Contents